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Gestion de projet : « Et ce projet ? »

So what ?

Hello 🙂 Et alors ? OĂč en ĂȘtes vous ? Vous avez dĂ©marrĂ© votre projet ?

Oui ? Mais c’est top ça 😀 Alors, maintenant que vous vous ĂȘtes lancĂ©, je vais tenter de vous apporter quelques conseils supplĂ©mentaires afin d’en assurer le suivi ! On va apprendre Ă  mettre en place quelques astuces pour rĂ©pondre Ă  votre Boss qui vient de vous crier : « il en est oĂč ce projet ??? »

Par contre, si vous n ‘avez pas dĂ©marrĂ©, je vous propose de relire mon article prĂ©cĂ©dent sur la dĂ©finition d’un scope : cliquez ici!

Tableau de bord

Imaginez vous quelques instants dans le cockpit d’un superbe avion de ligne. Il fait clairement moche, tout gris, il pleut… vous ne voyez rien (oui, on est en Belgique lol )! Par contre, dans 50′, il va falloir se poser. Ennuyeux… sans tableau de bord ;o)

Avec son tableau de bord, le pilote va pouvoir se baser sur des informations qui lui sont donnĂ©es par l’avion : sa vitesse, son orientation, son altitude… et bien d’autres infos encore. Et dĂšs lors se poser tranquillement !

Pour nous, c’est Ă  peu prĂšs pareil, nous allons construire un tableau de bord en nous basant sur des indicateurs que nous aurons dissĂ©minĂ©s ça et lĂ .

TrÚÚÚÚÚÚÚÚs concrĂštement, ce tableau de bord (que vous entendrez parfois sous le nom de Dashboard) peut ĂȘtre depuis une simple feuille blanche jusqu’un logiciel spĂ©cialisĂ© (Ms Project par ex.) en passant par un feuille de tableur. Pour moi, le meilleur rapport qualitĂ©/prix reste le tableau excel, suivant l’importance du projet bien entendu.

El indicator !

Il va falloir trouver des points concrets et objectifs qui peuvent ĂȘtre Ă©valuĂ©s. Je m’explique ;o)

On peut Ă©valuer le fait d’ĂȘtre dans les temps et si le budget est respectĂ©. C’est trĂšs concret ! Mais savoir si le boss est content, si un de vos fournisseurs est assez rĂ©actif, si la couleur des fardes est assortie…. C’est complĂštement subjectif et donc inutilisable. Vos indicateurs doivent ĂȘtre objectifs et prĂ©cis !

Voici quelques exemples :

  • DĂ©penses rĂ©alisĂ©es sur le 1er mois par rapport Ă  ce qui avait Ă©tĂ© prĂ©vu
  • Somme nous dans le timing prĂ©vu ? en avance ? en retard ?
  • Est-ce que les fournisseurs respectent les dĂ©lais prĂ©vus dans les contrats ?
  • Etc ! On pourrait en faire des pages ;o)

Tableau de bord 2, le retour !

Et oui ! maintenant on peut le remplir avec nos indicateurs 😀 Je vous l’accord : la 1Ăšre fois, ce n’est pas trĂšs simple de crĂ©er un tableau de bord, mais faites le facile Ă  utiliser… Ne compliquez pas pour le plaisir.

Simple à réaliser = simple à remplir et maintenir

Car oui, il va falloir le maintenir, tout le temps et toujours (du moins jusque la fin du projet).

Donc, une feuille XL et vous y mettez les indicateurs intĂ©ressant par rapport Ă  votre projet, vous pouvez les trouver dans votre… scope !! ça vous dit quelque chose ? 🙂

Et maintenant ?

Ben… apĂ©ro non ? .. Comment ça non ? ha pffff… :oP

Maintenant, vous avez la possibilitĂ© de pouvoir toujours et Ă  tout moment rĂ©pondre Ă  votre Boss qui vous demande ‘oĂč en est ce projet’ ? :

Nous sommes bien dans le budget fixĂ© et nous avons 2 semaines d’avances sur le timing, nous avons repĂ©rĂ© un de nos fournisseurs qui prend plus de temps que prĂ©vu pour les livraisons et nous allons le contacter pour en discuter.

HĂ© … ça l’fait non ? 😀 et paf !

BientĂŽt je vous parlerai de Gantt, SLA, ressources … toussa toussa quoi ;o)

Ă  bientĂŽt ;o)

Olivier from One Circle